Datenschutzerklärung
Vielleicht lästig, aber für Sie und uns wichtig!
Stand: 22.05.2023
ALLGEMEINES
Die Genealogisch-heraldische Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund ist ein eingetragener Verein, der gemäß §2 unserer Satzung ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts "gemeinnützige Zwecke" der Abgabenordnung verfolgt.
Genealogisch-heraldische Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund e. V.
Postfach 10 33 41
44033 Dortmund
Deutschland
Telefon: Mobil 0176-43821583 (Vorsitzende Angela Sigges)
E-Mail: info@roland-zu-dortmund.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst, behandeln etwaige uns von Ihnen freiwillig überlassene personenbezogene Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich (Quelle: https://www.e-recht24.de/muster-datenschutzerklaerung.html).
Die Genealogisch-heraldische Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund e. V. ist auch auf Facebook und YouTube vertreten. Auf unserer Webseite finden Sie mehrere Möglichkeiten, durch einen Klick auf entsprechende Schaltflächen oder Buttons zu diesen Angeboten zu gelangen. Die Nutzung dieser Dienste ist ebenfalls freiwilliger Natur und durch die Nutzung erkennen Sie deren Datenschutzbestimmungen an.
Nutzung von Jimdo als Webhoster:
Diese Webseite wird bei der Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375 Hamburg, Deutschland, gehostet und mit Software dieser Firma betrieben. Datenschutzerklärung von Jimdo: https://www.jimdo.com/de/info/datenschutzerklaerung/
COOKIE POLICY
Mit dieser Cookie-Richtlinie informiert der Webseiten-Betreiber den Nutzer der Webseite über den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Speichertechnologien (nachfolgend "Cookies") auf dieser Webseite.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webbrowser auf dem Endgerät des Nutzers zur Speicherung von bestimmten Informationen abgelegt werden. Beim nächste Aufruf unserer Webseite mit demselben Endgerät werden die in Cookies gespeicherten Informationen an unsere Webseite ("First Party Cookie") oder eine andere Webseite, zu der das Cookie gehört ("Third Party Cookie"), zurückgesandt. Durch die im Cookie gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt die jeweilige Webseite, dass der Nutzer diese mit dem Webbrowser seines Endgerätes bereits aufgerufen und besucht hat. Diese Informationen nutzen wir, um dem Nutzer die Webseite gemäß seinen Präferenzen optimal anzeigen zu können. Es wird hierbei aber nur das Cookie selbst auf dem Endgerät identifiziert. Eine darüber hinausgehende Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn der Nutzer uns seine ausdrückliche Zustimmung dafür gibt oder wenn diese Speicherung unbedingt erforderlich ist, um den angebotenen und aufgerufenen Dienst nutzen zu können.
Zustimmung zur Verwendung von Cookies:
Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, um die Dienste auf dieser Webseite zur Verfügung zu stellen, werden erst nach der Einwilligung verwendet. In dem der Nutzer diese Webseite nach dem Einblenden der Cookie-Richtlinien aktiv weiter nutzt, willigt er in die Verwendung von Cookies ein. Allerdings haben wir auf unserer Webseite nur die unbedingt erforderlichen Cookies aktiviert (Beschreibung weiter unten).
Eine Beschreibung der Cookies ist in den Cookie-Richtlinien durch einen Klick auf den Rechtspfeil neben der Cookie-Kategorie ersichtlich.
Diese Cookie-Richtlinien erscheinen nach dem Aufruf unserer Webseite und können auch noch nachträglich im Fußzeilenbereich unserer Webseite durch einen Klick auf "Cookie-Richtlinie" aufgerufen werden.
Wie der Nutzer Cookies generell (inklusive der unbedingt erforderlichen Cookies) in seinem Webbrowser deaktivieren oder löschen kann, wird weiter unten unter dem Punkt "Deaktivierung oder Löschung sämtlicher Cookies" beschrieben.
Von uns aktiviert sind nur die unbedingt erforderlichen Cookies.
Unbedingt erforderliche Cookies:
Unbedingt erforderliche Cookies sorgen dafür, dass diese Webseite, beziehungsweise der Dienst, ordnungsgemäß funktioniert. Das heißt, ohne diese Cookies ist diese Webseite, beziehungsweise der Dienst, nicht wie vorgesehen nutzbar. Diese Art von Cookies wird ausschließlich von dem Betreiber der Webseite verwendet ("First Party Cookies") und sämtliche Informationen, die in den Cookies gespeichert sind, werden nur an diese Webseite gesendet. Die Nutzung von unbedingt erforderlichen Cookies auf dieser Webseite ist ohne die Einwilligung des Nutzers möglich. Aus diesem Grund können unbedingt erforderliche Cookies auch nicht einzeln deaktiviert bzw. aktiviert werden.
Hier die Beschreibung der unbedingt erforderlichen Cookies:
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Dieses Cookie zeigt das Cookie-Banner an und speichert die Cookie-Einstellungen des Besuchers.
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Datenschutzerklärung:
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ckies_*
Jimdo Control Cookies
Steuerungs-Cookies zur Aktivierung der vom Webseiten-Besucher ausgewählten Dienste/Cookies und zur Speicherung der entsprechenden Cookie-Einstellungen.
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Cookie-Namen: ckies_*, ckies_postfinance, ckies_stripe, ckies_powr, ckies_google, ckies_cookielaw, ckies_ga, ckies_jimdo_analytics, ckies_fb_analytics, ckies_fr
Cookie-Laufzeit: 1 Jahr
Datenschutzerklärung:
https://www.jimdo.com/de/info/datenschutzerklaerung/
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der First Party Cookies ist ein berechtigtes Interesse (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb dieser Website und Leistungen) im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Aufgrund der oben beschriebenen Verwendungszwecke liegt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Falls der Nutzer auf Grundlage eines von uns auf der Webseite erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt hat, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Deaktivierung oder Löschung sämtlicher Cookies:
Der Nutzer kann seinen Webbrowser so einstellen, dass das Speichern von Cookies auf seinem Endgerät generell verhindert wird beziehungsweise er jedes Mal gefragt wird, ob er mit dem Setzen von Cookies einverstanden ist. Einmal gesetzte Cookies kann der Nutzer jederzeit wieder löschen. Wie das Ganze funktioniert, wird in Hilfe-Funktion des jeweiligen Webbrowsers beschrieben.
Eine generelle Deaktivierung von Cookies kann gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen dieser Website führen.
TOCKIFY KALENDER PLUGIN
Wir binden das Kalender-Plugin des Anbieters Tockify Ltd, Unit 11 Hove Business Centre, Fonthill Road, Hove, East Sussex, England, BN3 6HA, zum Anzeigen von Terminen ein.
Zweck der Verarbeitung:
Die Nutzung von Tockify erfolgt im Interesse einer ansprechenden Information über Termine und interessante genealogische Online-Veranstaltungen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Verantwortlicher:
Wenn Sie den Kalender nutzen, ist der Anbieter "Tockify" für die Datenverarbeitung verantwortlich.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von "Tockify" werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie machen.
Folgende personenbezogene Daten können laut der Tockify-Datenschutz-Richtlinie Gegenstand der Verarbeitung sein:
Namen, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Rechnungsdaten (z. B. Kartennummer und Rechnungsanschrift), Passwort, Firmenname, geografischer Standort, Nutzungsverlauf und Zugangsdaten für Dienste, die man in Verbindung mit Tockify nutzt.
Anhand der Systemprotokolle, die Tockify aus Gründen des Betriebs führt, kann Tockify möglicherweise Ihre IP-Adresse, den Namen und die Version Ihres Browsers und Computers sowie Ihren Internetdienstanbieter ermitteln. Tockify versichert, diese Informationen nur zu Wartungs- und Diagnosezwecke zu verwenden und dass es nicht zu einer dauerhaften Erfassung personenbezogener Daten kommt.
Tockify verwendet laut Tockify-Datenschutz-Richtlinie die gesammelten Daten, um:
1. Sie zu identifizieren, wenn Sie Tockify nutzen, um Ihnen die richtigen Inhalte anzuzeigen.
2. Den Service zu verbessern und zu personalisieren.
3. Tockifys Google Calendar Sync-Funktion zu implementieren.
4. Zahlungen zu verarbeiten.
5. Senden von E-Mails, einschließlich Antworten auf Support-Anfragen, Sicherheitshinweise, Benachrichtigungen über Änderungen der Nutzungsbedingungen, Benachrichtigungen über Abonnements und Zahlungen.
6. Senden von E-Mails über den Ablauf eines Testzeitraums für den Dienst oder sonstiges Marketing von Tockify.
7. Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen.
Ihr Recht auf Ihre persönlichen Daten:
Alle Tockify-Nutzer haben das Recht, auf alle personenbezogenen Daten, die Tockify über sie gespeichert hat, zuzugreifen und sie in einem maschinenlesbaren Format zu exportieren. Sie können auch Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten Tockify über Sie gespeichert hat, und Sie können deren Löschung oder Korrektur verlangen, es sei denn, dies wäre mit gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen unvereinbar. Tockify versichert, dass sie auf alle derartigen Anfragen innerhalb von 30 Tagen antworten werden und sich bemühen, dies wesentlich schneller zu tun.
Cookies:
Laut Tockify-Datenschutz-Richtlinie ...
1. verwendet Tockify Cookies nur, um sich zu merken, wer Sie sind, wenn Sie sich angemeldet haben, damit Tockify Ihnen die richtigen Inhalte zeigen kann.
2. Tockify fügt keine Tracking-Cookies jeglicher Art hinzu.
3. Tockify fügt keine Cookies zu den Browsern von Personen hinzu, die nicht eingeloggt sind.
4. Wenn Sie einen Tockify-Kalender zu Ihrer Webseite hinzufügen, wird Tockify keine Cookies für Ihre Besucher setzen.
Die Tockify Ltd. ist ein in Großbritannien unter der Nummer 07611951 eingetragenes Unternehmen ("Tockify") und verpflichtet sich zum Schutz der Daten, die Tockify von Ihnen erfasst. Ferner hat sich Tockify laut der Tockify-Datenschutz-Richtlinie zur Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2016/679 ("DSGVO") verpflichtet und hält diese ein.
Seit dem "Brexit" gilt das Vereinigte Königreich zwar als Drittland im Sinne der DSGVO, die EU-Kommission hat jedoch mit Beschluss vom 28.06.2021 entschieden, dass ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen ins Vereinigte Königreich besteht und derzeit noch gültig ist.
Mehr über die Tockify-Datenschutz-Richtlinie finden Sie auf der Tockify-Webseite in englischer Sprache unter:
https://tockify.com/i/docs/company/privacy
ONLINE-VERANSTALTUNGEN AUF DER WEBMEETING-PLATTFORM "ZOOM"
Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via "Zoom" der Genealogisch-heraldischen Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund e. V.
Die Genealogisch-heraldische Arbeitsgemeinschaft Roland zu Dortmund e. V. bietet auch Veranstaltungen in Form von Online-Meetings an und nutzt dazu die beliebte, zuverlässige und bewährte Webmeetingplattform "Zoom". Die Teilnahme an diesem Veranstaltungsangebot ist freiwillig.
Hiermit möchten wir nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Verantwortlicher
Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in die „Zoom“-App eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen möchten oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Webseite von „Zoom“ finden.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional),
Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgerätes sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stumm stellen.
Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Umfang der Verarbeitung:
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorweg transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Die in „Online-Meeting“-Tools wie „Zoom” bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist deaktiviert.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Empfänger/Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
Die ausführliche Datenschutz-Richtlinie von "Zoom" finden Sie in deutscher Sprache unter: